Zaawansowane raportowanie cech produktów w RAKS – przypadek ADR

Zaawansowane zestawienie towarów ADR w RAKS

Raport z parametryzacją (Excel, wydruki RAKS, e-commerce)

W module RaportyExcel dla systemu RAKS opracowaliśmy raport, który umożliwia przypisywanie szczegółowych cech (parametrów) do produktów przy użyciu grup dowolnych. To elastyczne podejście pozwala nie tylko porządkować dane (zwracając prosty, samoczynnie i elastycznie zmieniający się raport w Excelu), ale również integrować je z innymi systemami – np. e-commerce – lub wykorzystywać przy wydrukach faktur, dokumentów magazynowych czy listów przewozowych.

Jednym z przykładów praktycznego zastosowania tej funkcjonalności jest klasyfikacja towarów niebezpiecznych (ADR).

Struktura grup dowolnych – fundament działania raportu

Aby raport prawidłowo działał, konieczne jest przygotowanie struktury grup dowolnych w systemie RAKS w sposób trójstopniowy:

1. Grupa główna – np. „Cechy produktu” lub „ADR”. To ona stanowi bazę do dalszego podziału.
2. Podgrupy 2. poziomu – definiują kategorie cech, np. „Grupa pakowania”, „Kod UN”, „Klasa transportowa” itp.
3. Podgrupy 3. poziomu – to konkretne wartości w danej kategorii, np. „UN 1090 Aceton”, „Klasa 3”, „Grupa I” itd.

Warto zaznaczyć, że możliwe jest dodanie kolejnych poziomów podgrup (aż do 5. poziomu), co daje elastyczność w jeszcze dokładniejszym opisywaniu produktów.

Przypadek szczególny: Towary ADR

Towary niebezpieczne – towary ADR podlegają dodatkowym obostrzeniom. Każdy produkt musi być przypisany do kilku różnych kategorii i w każdej z nich musi mieć wybraną co najmniej jedną opcję. Do tych kategorii należą:

• Grupa Pakowania
• Klasa Transportowa
• Kod UN
• Tunel
• Zagrożenie dla środowiska

Przedstawienie wizualne takiej struktury cech w tabeli oraz w drzewku kartoteki RAKS:

Grupa Dowolna	Podgrupa Dowolna poz.1 (tj. na niższym poziomie)	Podgrupa Dowolna poz. 2 (tj. na kolejnym niższym poziomie)
ADR-y
	Grupa Pakowania
		I
		…
	Klasa Transportowa
		I
		…
	Kod UN
		UN 1090 Aceton
		…
	Tunele
		D
		…
	Zagrożenie dla Środowiska
		Tak
		…

Raport generuje listę towarów wpisanych do systemu w wybranym zakresie dat, a następnie – jako kolumny – prezentuje przypisane kategorie i w konkretnych ich wartości. Dla każdej cechy może być przypisana więcej niż jedna wartość – wówczas raport rozdziela je na osobne wiersze.

Przykład:

Produkt „Klej A201” może mieć przypisane dwie wartości kodu UN – wtedy zostanie wyświetlony w dwóch wierszach z identycznymi danymi poza kolumną „Kod UN”.

Uniwersalne zastosowania raportu

Choć raport został opracowany m.in. z myślą o wymagających zastosowaniach takich jak klasyfikacja ADR, jego możliwości są znacznie szersze. Dzięki elastycznej strukturze grup dowolnych może on obsługiwać również zupełnie inne kategorie produktów – niezwiązane z towarami niebezpiecznymi.

Przykład:

Dla odzieży – np. spodni – można przypisać cechy takie jak:

• kolor (np. czarne, granatowe),
• materiał (bawełna, jeans),
• krój (rurki, klasyczne),
• rodzaj zamka (guzik, suwak),
• sposób wysyłki (paczkomat, odbiór osobisty).

Każda z tych cech staje się osobną kolumną w raporcie, a ich wartości mogą być pojedyncze lub wielokrotne. Dzięki temu raport świetnie sprawdza się jako narzędzie do zarządzania atrybutami produktów, również pod kątem:

• eksportu danych do sklepu internetowego (np. do integracji z WooCommerce, PrestaShop, Baselinker),
• generowania etykiet,
• filtrowania w magazynie,
• czy tworzenia dynamicznych katalogów produktów.

Co wyróżnia ten raport?

✔️ Działa nie tylko dla ADR – można go zastosować do dowolnej grupy produktów, które wymagają cechowania (np. ubrania: kolor, materiał, fason).
✔️ Nazwy i liczba kolumn w raporcie dostosowują się automatycznie do struktury danych w systemie.
✔️ Możliwość dalszego filtrowania i pracy na danych w Excelu lub LibreOffice.
✔️ Struktura raportu jest otwarta – można ją rozwijać o dodatkowe kategorie i wartości bez potrzeby modyfikacji samego raportu.